DIGITALIZACIÓN
A partir del 2 de febrero, la legalización de documentos en Mendoza dejará de realizarse de manera presencial y pasará a tramitarse exclusivamente a través de un sistema online. El cambio se inscribe en el proceso de digitalización del Poder Judicial y busca agilizar gestiones que hasta ahora implicaban turnos, filas y traslados.
La nueva modalidad alcanza a una amplia variedad de trámites y elimina la necesidad de presentar documentación en papel, salvo en casos puntuales en los que alguna institución lo requiera expresamente. Además, desde esa misma fecha, las autorizaciones de viaje para menores que residan en el Gran Mendoza deberán iniciarse obligatoriamente por vía digital.
Qué trámites se legalizan solo de manera virtual
Desde febrero, todas las legalizaciones deberán cargarse online, sin excepciones. Entre los documentos más habituales que ingresan en este sistema se encuentran:
Certificados analíticos y de estudios emitidos por el Gobierno provincial
Certificados provisorios universitarios
Constancias judiciales
Títulos provisorios de todos los niveles educativos
Partidas de nacimiento
Actas de matrimonio (con una vigencia máxima de seis meses)
Actas de defunción
Sentencias judiciales y declaratorias de herederos
El trámite se encuentra habilitado de lunes a viernes, de 8 a 20, y se realiza íntegramente por internet. El objetivo es reducir la circulación de papeles y evitar que el ciudadano deba trasladarse a oficinas judiciales.
Cómo realizar una legalización online
Para iniciar el trámite, es necesario contar con el documento en formato digital, ya sea PDF o JPG, y abonar el código 010 correspondiente. Luego se debe completar un formulario online por cada documento que se quiera legalizar.
El procedimiento se realiza desde el Portal de Servicios a la Ciudadanía del sitio web del Poder Judicial de Mendoza, seleccionando la opción “Legalización de Documentos”. Una vez cargados los datos y adjuntado el archivo, el documento se devuelve legalizado en un plazo estimado de 24 horas.
En caso de que el organismo receptor solicite una copia en papel, el sistema asigna un turno para el retiro presencial del documento.
Autorizaciones de viaje para menores: cambios en el Gran Mendoza
Las autorizaciones de viaje para menores ya podían iniciarse online desde el año pasado, pero desde el 2 de febrero el trámite será exclusivamente digital para quienes residan en la Primera Circunscripción Judicial (Gran Mendoza). Ya no se aceptará el inicio presencial.
Si bien el proceso comienza en la web, la certificación de firmas continúa siendo presencial. Una vez cargada la documentación y efectuado el pago, los progenitores o tutores deben concurrir a firmar ante un funcionario judicial. Las oficinas funcionan en San Martín 322, Ciudad, y el trámite presencial no demora más de 15 minutos.
El trámite se inicia en el Portal de Servicios a la Ciudadanía, dentro de la opción “Autorización de viaje a menores”. El sistema solicita primero los datos del menor a partir del DNI y, luego, la información de los progenitores o del tutor legal. Para menores de 13 años, es obligatorio designar un adulto responsable que viaje con el niño.
También se debe indicar el destino —hasta un máximo de tres— y el plazo de validez del permiso, que varía según la edad. Finalmente, se cargan las imágenes de los DNI, una partida de nacimiento actualizada y los comprobantes de pago. Una vez validada la información, la oficina de Legalizaciones informa por correo electrónico el día y horario para firmar y retirar la autorización.
