MODERNIZACIÓN
El Gobierno de Mendoza oficializó una nueva etapa en su proceso de modernización administrativa al reglamentar de manera integral el uso obligatorio del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) en toda la administración pública provincial. La medida quedó establecida a través del Decreto 1080, publicado en el Boletín Oficial.
La normativa fija un esquema único para la creación, circulación, firma, archivo y conservación de toda la documentación oficial del Estado. A partir de ahora, los organismos deberán tramitar expedientes y documentos de manera digital, dejando atrás gran parte de los procedimientos en papel.
Uno de los principales cambios es que los documentos oficiales tendrán que elaborarse y firmarse mediante el módulo GEDO, integrado al sistema GDE. Cada archivo contará con una identificación única y numeración anual correlativa, mientras que el formato digital será considerado el original válido con efectos administrativos y legales.
El reglamento también establece cómo funcionarán los expedientes electrónicos, incluyendo reglas para caratulación, pases entre oficinas, consultas internas, notificaciones y archivo digital. Además, contempla procedimientos para digitalizar documentación física y reconstruir expedientes en casos de pérdida o deterioro.
Otro de los puntos incorporados en la reglamentación es el control sobre los documentos reservados. Para restringir el acceso a determinadas actuaciones será obligatorio justificar formalmente la medida y contar con autorizaciones específicas. El sistema permitirá limitar qué usuarios pueden consultar o intervenir en cada trámite.
Desde el Ejecutivo señalaron que la iniciativa apunta a mejorar la trazabilidad, la seguridad y la transparencia de la administración pública, consolidando un modelo de gestión completamente digital respaldado por las leyes provinciales y nacionales vinculadas a procedimiento administrativo y firma digital.
